Mục lục

Dịch vụ khai báo hải quan là gì?
Vì sao doanh nghiệp cần thuê dịch vụ khai báo hải quan?
Các loại hình khai báo hải quan phổ biến hiện nay
Quy trình khai báo hải quan tại AD EXPRESS
Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo hải quan
Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan tham khảo
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của AD EXPRESS
Những lưu ý quan trọng khi khai báo hải quan
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Liên hệ AD EXPRESS – Đối tác tin cậy trong khai báo hải quan

1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Khai báo hải quan là quá trình doanh nghiệp kê khai các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu cho cơ quan Hải quan nhằm đảm bảo việc thông quan đúng pháp luật. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, tờ khai hải quan điện tử, kiểm tra mã HS, tính thuế, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, xin giấy phép chuyên ngành nếu cần thiết…

Dịch vụ khai báo hải quan là hình thức thuê các đơn vị trung gian (đại lý hoặc công ty logistics) thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan thay cho doanh nghiệp.

2. Vì sao doanh nghiệp cần thuê dịch vụ khai báo hải quan?

Tiết kiệm thời gian và công sức

Doanh nghiệp không cần phải cử nhân sự chuyên trách hay đi lại nhiều lần tới cơ quan hải quan.

Tránh sai sót trong hồ sơ

Các công ty cung cấp dịch vụ như AD EXPRESS có kinh nghiệm, cập nhật luật thường xuyên nên hạn chế rủi ro khai sai dẫn đến phạt.

Hỗ trợ chuyên sâu về pháp lý và kiểm tra chuyên ngành

Đặc biệt với các mặt hàng có yếu tố quản lý chuyên ngành như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, máy móc…

Đẩy nhanh tiến độ thông quan

Nhờ nắm rõ quy trình nội bộ và mối quan hệ tốt với cơ quan chức năng, hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

3. Các loại hình khai báo hải quan phổ biến hiện nay

3.1. Khai báo hải quan hàng xuất khẩu

Hàng sản xuất xuất khẩu
Hàng gia công cho đối tác nước ngoài
Hàng bán ra nước ngoài (kinh doanh thương mại)

3.2. Khai báo hải quan hàng nhập khẩu

Nhập khẩu hàng tiêu dùng
Nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
Nhập máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định

3.3. Các loại hình đặc thù khác

Tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập
Hàng gửi kho ngoại quan
Hàng mẫu, hàng khuyến mãi, hàng cho – tặng

4. Quy trình khai báo hải quan tại AD EXPRESS

Tại AD EXPRESS, quy trình khai báo hải quan được chuẩn hóa với 6 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Thông qua email, Zalo hoặc gọi trực tiếp. Khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa, loại hình, điểm đi – đến.

Bước 2: Tư vấn loại hình hải quan phù hợp

Căn cứ vào mục đích xuất nhập khẩu và đặc tính hàng hóa, chúng tôi tư vấn loại hình mã HS, thuế suất và các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Soạn và truyền tờ khai hải quan điện tử

Thực hiện trên phần mềm khai báo kết nối trực tiếp với Tổng cục Hải quan.

Bước 4: Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Hải quan

Chúng tôi cử nhân viên trực tiếp làm việc với hải quan, kiểm hóa nếu có, xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành…

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, hàng hóa được thông quan.

Bước 6: Giao hồ sơ, biên bản và tờ khai cho khách

Khách hàng nhận đầy đủ hồ sơ lưu, sổ sách phục vụ kế toán và thanh tra sau này.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo hải quan

Tùy theo loại hàng và loại hình xuất nhập khẩu, hồ sơ thường bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Tờ khai hải quan
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Giấy phép kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, VSATTP…)
Hình ảnh, catalogue, thông số kỹ thuật hàng hóa

6. Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan tham khảo

Loại hình dịch vụ	Mức giá (VNĐ/lô)
Khai báo hàng xuất khẩu đơn giản	Từ 500.000
Khai báo hàng nhập khẩu thương mại	Từ 700.000 – 1.200.000
Hàng có kiểm tra chuyên ngành	Từ 1.200.000 – 2.000.000
Tạm nhập tái xuất	Từ 1.500.000
Dịch vụ trọn gói (gồm vận chuyển)	Theo thỏa thuận

Lưu ý: Giá cụ thể phụ thuộc vào mặt hàng, cảng/kho hàng, mức độ phức tạp của hồ sơ.

7. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của AD EXPRESS

Kinh nghiệm 10+ năm trong lĩnh vực logistics và hải quan
Đội ngũ khai báo chuyên nghiệp, có chứng chỉ hải quan quốc gia
Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp
Xử lý nhanh trong ngày – hỗ trợ khai ngoài giờ hành chính
Tư vấn miễn phí 100% trước khi ký hợp đồng
Chi phí cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh

8. Những lưu ý quan trọng khi khai báo hải quan

Kiểm tra chính xác mã HS để tính đúng thuế và tránh phạt
Nắm rõ các mặt hàng cần giấy phép đặc biệt (thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…)
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ trong ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra
Không khai báo sai số lượng, chủng loại để tránh bị xử phạt hành chính

9. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

Công ty tôi mới thành lập, chưa hiểu thủ tục. AD EXPRESS có hỗ trợ không?

Có. Chúng tôi hỗ trợ từ A – Z: tư vấn, soạn hồ sơ, khai tờ khai, thông quan và giao hàng tận nơi.

Có thể ký hợp đồng dịch vụ theo từng lô hay dài hạn?

Cả hai đều được. Với khách thường xuyên, chúng tôi có chính sách giá ưu đãi.

AD EXPRESS có làm dịch vụ tại các cảng ngoài TP.HCM không?

Có. Chúng tôi làm tại cảng Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng, Nội Bài, Tân Sơn Nhất và các ICD lớn trên cả nước.

Nếu hàng bị kiểm hóa, ai sẽ đi làm việc với Hải quan?

Nhân viên AD EXPRESS sẽ đại diện khách hàng làm việc, ký biên bản và xử lý mọi tình huống phát sinh.

10. Liên hệ AD EXPRESS – Đối tác tin cậy trong khai báo hải quan

Bạn đang gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan? Bạn muốn tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian thông quan? Hãy để AD EXPRESS đồng hành cùng bạn.

✔️ 𝐀𝐃 𝐄𝐗𝐏𝐑𝐄𝐒𝐒 – CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
🏘 Trụ sở chính: 10 Sông Thao, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
🏘 Điểm nhận hàng: 568/14 Lê Trọng Tấn, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP. HCM.
🌍 Website: adexpress.vn
📥 Mail: adexpress.sgn@gmail.com
☎️ Liên hệ Phòng Kinh Doanh:
0777 38 2288
0777 58 2288
0387 2288 55
0345 333 345

🔔 Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!

👉 Click [tại đây] để nhận bảng giá chi tiết và được chuyên viên hỗ trợ khai báo hải quan trong vòng 1 giờ.